ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.

Nota.

·         No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.

·         La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.

Funcionamiento de la revisión ortográfica automática

Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad.
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.

En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

En los siguientes programas de Microsoft Office:

Word:

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

2.    Haga clic en Revisión.

3.    Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:

1.    En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.

2.    Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento. 

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo. Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada corrección.

Nota: La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.

En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Presione F7 y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office:

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:

En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.

Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.

Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía.

A continuación se indica cómo llevar a cabo esta operación en el programa de Microsoft Office que esté usando.

Word, PowerPoint, Project, Publisher o SharePoint Designer

Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione el texto que desee revisar.

Sólo en Outlook y Word, si también desea revisar la gramática, active la casilla de verificación Revisar gramática.

Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen instrucciones sobre cómo corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras:

·         Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas

·         Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar

·         Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para corregir el error.