PORTADAS

Agregar una portada

Office Word 2007 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una portada y reemplace el texto de ejemplo por el suyo propio.

Las portadas siempre se insertan al principio del documento, independientemente del lugar del documento donde esté situado el cursor.

1.    En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Portada. 

   Haga clic en un diseño de portada en la galería de opciones.

Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto.

Notas:

  Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.

  Si creó la portada en una versión anterior de Word, no puede reemplazar la portada con un diseño de la galería de Office Word 2007.

  Para eliminar una portada, haga clic en la ficha Insertar, en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, en Quitar portada actual.

SINONIMOS

Con la función Referencia puede buscar sinónimos (diferentes palabras con el mismo significado) y antónimos (palabras con el significado opuesto) en el diccionario de sinónimos.

Sugerencia.  En Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, y Microsoft Office Outlook, puede buscar una palabra rápidamente haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier lugar un documento, una presentación, un mensaje abierto o una vista previa del mensaje en el Panel de lectura, y seleccionando Sinónimo en el menú contextual.

1.    Haga lo siguiente en estos programas de Microsoft Office:

Outlook

§  En un mensaje abierto, haga clic en el cuerpo del mensaje y, a continuación, en la ficha Mensaje, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Sinónimos.

Nota: En Microsoft Office Outlook, se puede acceder al panel de tareas Referencia desde cualquier elemento de Outlook abierto, pero no desde la ventana principal de Outlook.

Excel, PowerPoint o Word

§  En la ficha Revisar, haga clic en Sinónimos.

Publisher, OneNote, o Visio

En el menú Herramientas, haga clic en Investigación y, a continuación, en la lista Todos los libros de referencia haga clic en Sinónimos

1.    Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar.

Nota: Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar búsqueda.

2.    Si desea utilizar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar más palabras, siga uno de los procedimientos siguientes:

§  Para utilizar una de las palabras, señálela, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Insertar o en Copiar.

§  Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, haga clic en dicha palabra.

Si desea reemplazar una palabra por otra sin alterar su significado o para que no haya redundancia una de las opciones es buscar sinónimos y se hace de la siguiente manera.

1.    Clic derecho sobre la palabra que desea reemplazar, luego escoja la opción de sinónimos y por último la palabra que usted desee dando un clic izquierdo.

Clic derecho sobre la palabra que desea reemplazar, luego escoja la opción de sinónimos; si no le aparecen opciones de clic izquierdo en la opción de sinónimos la cual le abrirá una ventana al lado derecho donde usted escribe la palabra que quiere reemplazar y este le buscara automáticamente los sinónimos correspondientes y por último la palabra que usted desee dando un clic izquierdo 

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.

Nota.

·         No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.

·         La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.

Funcionamiento de la revisión ortográfica automática

Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad.
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.

En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

En los siguientes programas de Microsoft Office:

Word:

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

2.    Haga clic en Revisión.

3.    Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:

1.    En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.

2.    Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento. 

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo. Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada corrección.

Nota: La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.

En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Presione F7 y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office:

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:

En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.

Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.

Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía.

A continuación se indica cómo llevar a cabo esta operación en el programa de Microsoft Office que esté usando.

Word, PowerPoint, Project, Publisher o SharePoint Designer

Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione el texto que desee revisar.

Sólo en Outlook y Word, si también desea revisar la gramática, active la casilla de verificación Revisar gramática.

Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen instrucciones sobre cómo corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras:

·         Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas

·         Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar

·         Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para corregir el error.

TRADUCCION

Mediante la función Referencia, puede traducir palabras individuales o frases cortas con diccionarios bilingües, o traducir todo un documento con los servicios de traducción automática basada en Web. Para traducir texto, es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas específicos

Traducir texto

NOTA:  La traducción automática le puede resultar útil para obtener una idea básica del contenido y comprobar si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traducción automática no conserve todo el significado y el tono del texto.

1.    Haga lo siguiente en estos programas de Microsoft Office:

Outlook

§  En un mensaje abierto, haga clic en el cuerpo del mensaje y, a continuación, en la ficha Mensaje, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Traducir.

NOTA: En Microsoft Office Outlook, se puede acceder al panel de tareas Referencia desde cualquier elemento de Outlook abierto, pero no desde la ventana principal de Outlook.

SUGERENCIA: En el Panel de lectura, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Traducir en el menú contextual.

Excel, PowerPoint o Word

§  En la ficha Revisar, haga clic en Traducir.

Sugerencia:  En Word, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier lugar del documento y, a continuación, seleccione Traducir en el menú contextual.

Publisher, OneNote, o Visio

§  En el menú Herramientas, haga clic en Investigación y, a continuación, en la lista Todos los libros de referencia haga clic en Traducción. 

1.    Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

2.    Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A.

NOTA: Para personalizar los recursos que se utilizan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

3.    Siga uno de estos pasos:

§  Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia.

Escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar búsqueda.

§  Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción.

Nota: Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar búsqueda.

§  Para traducir un documento completo, en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, haga clic en Traducir todo el documento. En el explorador Web aparece una traducción del documento. Traducir todo el documento sólo está disponible en Microsoft Office Word.

Nota: Aviso de privacidad   Si opta por traducir el documento completo, ésta se enviará sin cifrar a un servicio de traducción de otros proveedores. Como ocurre con cualquier tipo de información enviada sin cifrar a través de Internet, es posible que otras personas vean el documento.

§  Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y después haga clic en Iniciar búsqueda.

Otra de las formas de traducir es buscar en internet una página donde me permita traducir al idioma que uno quiera.

TABLAS

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla

En Tamaño de la tabla: Escriba el número de columnas y filas.

Para realizar tablas se siguen los siguientes pasos:

ü  Ubicarse en el icono de insertar

ü  Tablas

ü  Selecciona la cantidad de columnas y filas que sean necesarias para realizar el trabajo

ü  Se puede hacer con la barra de herramientas que esta nos presenta diferentes modificaciones y aplicaciones para una mejor presentación.

Eliminar una celda

Seleccione la celda que desea eliminar haciendo clic en su borde izquierdo.

1.    En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

2.    En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, elija Eliminar celdas.

3.    Haga clic en una de las opciones siguientes:

Clic en	Para
Desplazar las celdas hacia la izquierda	Eliminar una celda y desplazar hacia la izquierda todas las demás celdas de esa fila.
Desplazar las celdas hacia arriba	Eliminar una celda y desplazar una fila hacia arriba todas las demás celdas existentes en esa columna. Al final de la columna se agrega una nueva celda en blanco.
Eliminar toda la fila	Eliminar toda la fila que contiene la celda en la que hizo clic.
Eliminar toda la columna	Eliminar toda la columna que contiene la celda en la que hizo clic

Eliminar una fila

·         Seleccione la fila que desea eliminar haciendo clic en su borde izquierdo.

·         En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

·         En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, elija Eliminar filas.

Eliminar una columna

·         Seleccione la columna que desea eliminar haciendo clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde superior.

·         En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

·         En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, elija Eliminar columnas.

Combinar celdas

Puede unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

1.    Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar.

2.    En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas.

Dividir celdas

1.    Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.

2.    En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas.

3.    Escriba el número de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.

Agregar una celda

1.    Haga clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda.

2.    En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas.

3.    Haga clic en una de las opciones siguientes.

Clic en:	Para
Desplazar las celdas hacia la derecha	Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las demás celdas de esa fila
Desplazar las celdas hacia abajo	Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila hacia abajo. Se agrega una nueva fila al final de la tabla.
Insertar una fila completa	Insertar una fila encima de la celda en la que se ha hecho clic
Insertar una columna completa	Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que se ha hecho clic.

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